Organizare evenimente corporate Buzau

Un eveniment corporat in Buzau implica o multime de lucruri: in primul rand, organizarea unui eveniment presupune realizarea unui concept cu tematica corespunzatoare afacerii sau motivului intrunirii. Motivul conferintei trebuie sa fie prezent peste tot in cadrul evenimentului. Conceptul se discuta cu beneficiarul, se alege tematica si se pun la punct toate detaliile.

evenimente corporate, arcada baloane, decoratiuni evenimente corporate

Organizare evenimente corporate Buzau:

  • Intalniri de afaceri;
  • Kick off meeting;
  • Simpozioane;
  • Seminarii;
  • Conferinte de presa;
  • Congrese;
  • Campanii de relatii publice;
  • Activitati de team building;
  • Petreceri corporate;
  • Organizari evenimente;
  • Lansari de produse, firme si servicii noi;
  • Evenimente de promovare companie, produs;
  • Cocktailuri;
  • Petreceri tematice;
  • Aniversari de companii;
  • Jubilee;
  • Receptii;
  • Dineuri;
  • Baluri;
  • Organizari evenimente artistice;
  • Concerte;
  • Expozitii;
  • Turnee aniversare;
  • Recitaluri artistice;

O petrecere corporata ce are loc in Buzau este un evenimente de amploare ce necesita un program care trebuie respectat cu strictete. In jurul acestui program se vor desfasura toate activitatile ce tin de organizarea conferintei ce va avea loc in jud. Buzau.

Invitatii veniti din strainatate trebuie preluati de la aeroport, iar transportul trebuie asigurat intr-un autobuz comun sau, daca nu se poate, trebuie rezervate bilete si distribuite itinerarii pentru cei care vor calatori independent. De asemenea, in cazul conferintelor care necesita o deplasare pe teren, trebuie asigurat un mijloc de transport in comun ce se va deplasa oaspetii unde este nevoie.

In primul rand, trebuie stabilita o lista a invitatilor, o baza de date cu informatiile necesare pentru a trimite o serie de invitatii potrivite cu tema conferintei. Invitatiile trebuie imprimate cu datele corecte ale oaspetilor si trimise din timp pentru a asigura prezenta in numar mare la eveniment.

Urmatorul pas este de a alege locatia evenimentului corporat ce va avea loc in jud. Buzau: o sala de conferinte potrivita pentru numarul de invitati. Sala aleasa trebuie sa puna la dispozitie o serie de servicii: scaune si mese confortabile, computere cu acces la internet, internet wireless, spatiu pentru pauza de cafea si spatiu pentru fumat. O firma de catering trebuie contactata pentru a aduce gustari calde si reci, cafea, ceai, sucuri, apa si dulciuri pentru invitati. Pauzele de masa trebuie respectate pentru confortul invitatilor. In functie de programul conferintei trebuie asigurat cel putin pranzul pentru invitati. Pentru invitatii veniti din afara judetului  Buzau trebuie asigurata cazarea in apropierea locatiei evenimentului.

Sala conferintei unde are loc evenimentul corporat trebuie de asemenea decorata cu bannere si brosuri informative pentru invitati in ajutorul urmaririi programului conferintei. Decoratiunile pot fi si baloane cu heliu, arcada din baloane si decoratiuni din baloane sau aranjamente florale pentru a infrumuseta spatiul destinat conferintei.

Pentru evenimentul corporate trebuie asigurate o serie de materiale si servicii: consumabile precum foi, pixuri, mape si dosare cu informatii si alte detalii ce trebuie achizitonate de la un furnizor din oras. In functie de tema evenimentului mai trebuie asigurate materiale informative, diplome si alte materiale personalizate pentru invitati. Evenimentul trebuie dotat cu sistem sonorizare, casti, microfoane, videoproiector si alte materiale tehnice.

Un eveniment corporat are nevoie si de anumite servicii precum hostess pentru evenimente corporate Buzau care va conduce invitatii la locurile lor in momentul sosirii la conferinta, dar si fotograf care sa asigure documentarea intregului eveniment in vederea publicarii pe site-ul companiei, pentru un eventual comunicat de presa. In functie de tematica evenimentului, este posibil sa fie necesar un speaker iar, daca evenimentul se tine intr-o anumita limba care este necunoscuta pentru unii dintre participanti, va fi necesar unul sau mai multi traducatori care sa interpreteze ceea ce se discuta in cadrul conferintei.

La finalul fiecarei zile se face bilantul intr-un cadru mai destins: intr-un restaurant sau intr-un spatiu unde participantii se pot relaxa. Judetul Buzau poate oferi o multime de oportunitati in acest sens. Restaurante, cafenele, baruri selecte la care se pot adauga si momente artistice de dansuri populare, dansuri orientale, dansuri moderne, de societate si alte distractii precum un spectacol de magie sau de teatru, acestea pot fi rezervate si vor constitui momente frumoase de relaxare dupa o zi plina. La finalul oricarui eveniment corporat, invitatii trebuie sa primeasca un mic cadou sau o marturie a participarii lor la conferinta. Cadourile personalizate sunt cea mai buna alegere pentru aceste tipuri de evenimente.

Cea mai buna solutie pentru un eveniment corporat de succes este ca o echipa cu experienta sa se ocupe de organizarea intregului eveniment. Toate detaliile vor fi astfel puse cap la cap si imbinate cu profesionalism, rabdare si calitate pentru ca dumneavoastra sa aveti un eveniment de succes. O conferinta reusita este un succes pentru afacerea dumneavoastra, iar sansele de dezvoltare ale afacerii dumneavoastra cresc considerabil!

 

Cu creativitate, originalitate si ani de experienta acumulati in organizarea de evenimente corporate in judetul Buzau , vom colabora pentru stabilirea tuturor detaliilor specifice fiecarui eveniment, facand parte din aceeasi echipa si asigurandu-ne impreuna de succesul evenimentului corporat cu localitatile Buzau, Nehoiu, Patarlagele, Pogoanele, Ramnicu Sarat, Amaru, Balaceanu, Balta Alba, Beceni, Berca, Bisoca, Blajani, Boldu, Bozioru, Bradeanu, Braesti, Breaza, Buda, C.A. Rosetti, Calvini, Canesti, Catina, Cernatesti, Chiliile, Chiojdu, Cilibia, Cislau, Cochirleanca, Colti, Costesti, Cozieni, Florica, Galbinasi, Gheraseni, Ghergheasa, Glodeanu Sarat, Glodeanu-Silistea, Grebanu, Gura Teghii, Largu, Lopatari, Luciu, Magura, Manzalesti, Maracineni, Margaritesti, Merei, Mihailesti, Movila Banului, Murgesti, Naeni, Odaile, Padina, Panatau, Pardosi, Parscov, Pietroasele, Podgoria, Posta Calnau, Puiesti, Racoviteni, Ramnicelu, Robeasca, Rusetu, Sageata, Sahateni, Sapoca, Sarulesti, Scortoasa, Scutelnici, Siriu, Smeeni, Stalpu, Tintesti, Tisau, Topliceni, Ulmeni, Unguriu, Vadu Pasii, Valcelele, Valea Ramnicului, Valea Salciei, Vernesti, Vintila Voda, Viperesti, Zarnesti, Ziduri

 

.